Metaltech-Omega optimise sa gestion documentaire avec ECM DocStar
Metaltech Oméga, acteur clé dans la fabrication et la distribution de solutions pour chantiers de construction, poursuit sa transformation numérique, après sa migration vers Epicor Kinetic.
Après avoir optimisé sa migration vers la nouvelle version d’Epicor Kinetic avec le soutien d’EC Solutions, l’entreprise a intégré le module Epicor ECM DocStar pour moderniser ses processus de facturation et centraliser la gestion documentaire.
Présentation de Matritech-Omega
Fondée en 1960, Metaltech-Omega est spécialisée dans la production et la distribution de produits tels que les échafaudages et les clôtures ornementales, répondant aux besoins des chantiers de construction à travers l’Amérique du Nord.
Sous la direction de Julie Simard, directrice de l’innovation technologique des processus, l’entreprise met la technologie au service de l’efficacité et de la modernisation.
Optimisation d’Epicor Kinetic et mise en place du module ECM DocStar
Dans un premier temps, Metaltech-Omega a collaboré avec EC Solutions pour optimiser sa migration vers la dernière version d’Epicor Kinetic, intégrant des fonctionnalités avancées pour une gestion plus performante.
Suite à cette étape réussie, l’entreprise a implémenté Epicor ECM DocStar, un module de gestion documentaire, pour automatiser et simplifier ses processus de facturation.
Objectifs
- Optimiser la plateforme Epicor Kinetic pour maximiser son potentiel.
- Automatiser les processus de facturation grâce à ECM DocStar.
- Centraliser les documents dans une solution unique et sécurisée.
Défis rencontrés
- Hétérogénéité des formats de factures : Traiter plus de 400 formats différents provenant de divers fournisseurs et pays.
- Fiabilité des données : Assurer l’exactitude des informations extraites des factures PDF
Résultats obtenus
- Une réduction de 50 % du temps de traitement des factures.
- Une gestion documentaire centralisée et accessible.
- Une amélioration de la rapidité et de la précision des processus d’approbation et de facturation.
Rôle d'EC Solutions
Depuis plusieurs années, EC Solutions accompagne Metaltech-Omega dans sa transformation numérique :
- Migration optimisée vers Epicor Kinetic : En assurant une intégration fluide et adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Implémentation d’Epicor ECM DocStar : Analyse des processus, formation des équipes et déploiement stratégique du module.
- Partenaire de confiance : Un support continu pour garantir la réussite des projets et l’évolution technologique de Metaltech.
Le service fourni par EC Solutions est un service très fiable et très adéquat pour répondre à nos besoins. C’est une compagnie qui est fiable, qui a des experts et qui est disponible pour répondre à nos besoins.
– Julie Simard, Directrice de l’innovation technologique des processus, Metaltech Oméga
Témoignage de Metaltech-Omega
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Découvrez comment Epicor ECM DocStar et EC Solutions peuvent vous aider à optimiser vos processus documentaires et vos solutions Epicor.