ArticlesEpicor ECM pour une gestion documentaire optimisée

Lorsque l’on parle du processus de gestion documentaire, on ne parle pas simplement de stockage. Nous parlons aussi de fonctionnalités telles que la: 

• Numérisation de documents au format papier vers un format digital 
• Gestion de documents administratifs et signature électronique 
• Recherche, localisation, récupération et partage de documents 
• Gestion des versions des documents et mise à jour  
• Gestion des archives bancaires 
• Cohérence dans la façon d’archiver les fichiers (différents départements ou employés signifient différentes méthodes d’archivage) 
• Gestion des dossiers clients 
• Gestion du cahier des charges 
• Sécurité des données électroniques 
• Méthode de traitement du courrier entrant et sortant 

Et plus encore. La gestion de contenu en entreprise peut donc rapidement devenir très complexe. La mise en place d’un système de gestion documentaire efficace doit donc être une priorité pour les organisations modernes. 

Dans les années 1990, le concept d’assurance qualité prend son essor. Les entreprises doivent être en mesure de fournir des preuves et documents attestant de leurs efforts en matière de gestion du risque et de gestion de la qualité. C’est là où les systèmes de gestion documentaire ont commencé à prendre de l’importance.  

Depuis ce temps, de nombreuses réglementations sur la sécurité de l’information et la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) ont vu le jour. Les entreprises modernes doivent donc utiliser une solution d’archivage électronique pour archiver les indicateurs, données et résultats qui prouvent leur redevabilité sur les aspects de sécurité et environnementaux. Une bonne gestion des documents d’archives est donc cruciale. 

Plusieurs études démontrent aussi qu’une mauvaise gestion des informations affecte négativement la productivité des employés. Un manque d’organisation mène régulièrement à des délais de recherche documentaire prolongés, une baisse de la satisfaction client et dans les cas sévères, à la perte de données et des failles de sécurité. 

N’attendez pas une situation critique pour mettre en place un système de gestion numérique des documents. 

Un logiciel GED, comme Epicor ECM (Enterprise Content Management), est un logiciel de Gestion Électronique des Documents. Il s’agit d’un outil de gestion documentaire qui fournit aux entreprises les fonctionnalités nécessaires pour assurer une saine gestion de tout leur contenu et à différentes étapes du cycle de vie de leurs documents. 

Chaque logiciel de gestion numérique des documents est unique, d’où l’importance de bien choisir sa solution. Epicor ECM est un centre d’archivage entièrement numérisé. 

Grâce à un système GED cloud ou local, vous êtes en mesure d’automatiser vos opérations et d’éliminer le temps perdu et les doublons associés au papier ou à une mauvaise gestion électronique de données. 

Epicor vous propose une plateforme de gestion documentaire à la fine pointe de la technologie. Il est également possible de déployer cette solution GED en mode SaaS ou sur site selon vos besoins.  

Epicor ECM s’intègre aussi facilement à un grand nombre de logiciels ERP tels qu’Epicor Kinetic, P21 et Microsoft 365 pour en nommer que quelques-uns.  

Epicor va au-delà du logiciel ou de la solution d’automatisation des comptes fournisseurs. Il s’agit d’un outil de gestion documentaire en entreprise qui couvre tous les besoins de tous vos départements.  

Nous parlons ici de vos équipes de vente, d’achat, d’ingénierie, de fabrication, de finances et de vos ressources humaines. Epicor ECM est une solution qui simplifie la gestion de tous vos documents d’affaires. C’est une solution complète, facile à déployer, qui offre un retour sur investissement exceptionnel.