Mise à niveau Epicor Prophet 21 pour Gray Électrique
Le choix du logiciel intégré de gestion Epicor Prophet 21 a fait l’objet d’un processus interne de sélection ardu. Gray Électrique devait répondre à de nombreux besoins d’optimisation et seule la mise à niveau d’Epicor Prophet 21, un (PGI) progiciel de gestion intégré à la fine pointe de la technologie, pouvait combler ces besoins.
En tant qu’extension logique du précédent logiciel de gestion d’entreprise, avec ses modules et procédures similaires, Epicor P21 répondait à un besoin pratique des utilisateurs et simplifiait la migration vers un nouveau système.
Gray Électrique : Une entreprise certifiée ISO 9001 depuis 1996
David Mendel et son fils Arthur Mendel, deux ingénieux entrepreneurs, ont créé Gray Électrique en 1942. Cette entreprise de distribution se spécialise dans le secteur des matériaux électriques et collabore avec de nombreux manufacturiers de renom.
De plus, Gray Électrique fait partie du plus grand réseau de distribution en Amérique du Nord (Affiliated Distributors). C’est aussi une entreprise certifiée ISO 9001 depuis 1996.
Fiche technique et objectifs
Entreprise: Gray Électrique
Emplacement: Montréal
Industrie: Produits électriques
Objectifs:
- Faciliter la gestion d’inventaire (Inventory Carrying Cost)
- Permettre une prévision d’achat plus exacte
- L’automatisation des processus
- Faciliter les prises de décisions
- Respecter les échéanciers
- Faciliter la flexibilité d’utilisation
- Réduire les erreurs d’entrées de données
- Améliorer et optimiser le tableau de bord et rendre l’interface usager plus conviviale.
- Centraliser tous les processus autour du seul logiciel de gestion pour un meilleur contrôle
- Optimiser les outils de ventes notamment avec les processus de soumissions
- Offrir plus de flexibilité dans la modélisation des offres de façon à optimiser les marges
Bouleversement technologique pour Gray Électrique et partenariat payant avec EC Solutions!
Pour répondre à la demande d’excellence de ses clients et de ses fournisseurs, Gray Électrique travaille en étroite collaboration avec EC Solutions comme partenaires d’affaires.
EC Solutions a pris le temps d’écouter les requêtes et d’identifier les besoins d’optimisation de Gray Électrique avant de soumettre la solution de mise à niveau Epicor P21. Notre mission est toujours de prioriser les objectifs de nos partenaires et de débloquer le plein potentiel de leurs affaires grâce à des solutions sur mesure adaptées à leur réalité.
Dans le cas de Gray Électrique, la solution était évidente. Il fallait rapidement trouver un logiciel qui leur permettait de mieux gérer tous les aspects financiers de l’entreprise. Voici d’ailleurs ce que le directeur fondateur chez Gray Électrique pense de la mise à niveau de leur logiciel de gestion intégré par EC Solutions.
Le système calcule en temps réel les variations de marge sur les livrables et peut ainsi définir des données (prix, rabais à octroyer) plus exactes. Cela génère forcément plus de ventes, la gestion de plus grands volumes et favorise une belle possibilité de croissance pour Gray Électrique dont l’amélioration des systèmes d’information lui garantit de se démarquer de la concurrence et de rester compétitif.
—David Mentel, Directeur Fondateur chez Gray Électrique
Gray Électrique, un avenir prometteur et des ressources encore inexploitées avec Epicor Prophet 21
Le développement de la solution est un projet en continu, car celui-ci dépend de l’évolution de l’entreprise. Cependant, la mise à jour majeure de son système Epicor Prophet 21 a été faite pour que l’entreprise soit en meilleure position et puisse tirer profit des nouvelles possibilités technologiques. Le succès de cette mise à jour est passé par une gestion de projet bien planifiée et orchestrée avec l’aide d’EC Solutions.
À travers la stabilisation des processus internes, Gray Électrique repousse désormais les limites d’utilisation et favorise donc de meilleurs processus pour son « inventory carrying cost system », ses « business rules pour le ship’n debit on the fly », et l’amélioration de sa productivité.
Ceci cadre avec sa vision de fournir des informations fiables, adaptées aux besoins des clients/fournisseurs et accessibles aux gestionnaires pour l’amélioration continue des performances individuelles et collectives requises dans son secteur d’affaires.
Nous croyons fortement que nous avons réussi à maintenir la qualité de notre service. De plus, être enregistré sous les nouveaux standards d’ISO 900: 2015 est un bon moyen de garantir la continuation de grande qualité de notre service.
—Marc Greenberg, VP–Directeur Général chez Gray Électrique
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