SAP Business One est une solution ERP généraliste conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME). Elle peut convenir au secteur de la distribution. Ses principaux atouts incluent:

• Gestion intégrée des processus : SAP Business One offre une intégration complète des processus financiers, des achats, des stocks, des ventes et des relations clients, permettant une vue d’ensemble centralisée des opérations.
• Gestion des stocks et des entrepôts : Le logiciel propose des fonctionnalités robustes pour gérer les stocks, y compris la gestion de plusieurs entrepôts, le suivi des mouvements de stock et l’optimisation des niveaux d’inventaire, ce qui est essentiel pour les distributeurs.
• Amélioration de l’exécution des commandes : Avec des modules tels que le Warehouse Management System (WMS), SAP Business One simplifie les processus de préparation, d’emballage et d’expédition, réduisant les délais d’exécution des commandes et augmentant la satisfaction client.
• Planification de la demande : Le logiciel aide les entreprises à prévoir la demande avec précision, améliorant ainsi la planification des achats et la gestion des stocks.
• Déploiement flexible : SAP Business One peut être déployé sur site ou dans le cloud, offrant aux entreprises la flexibilité de choisir l’option qui correspond le mieux à leurs besoins et à leurs ressources.

Malgré ces beaux avantages, de nombreux distributeurs cherchent une alternative à SAP Business One en raison de sa personnalisation limitée et du besoin d’acheter des modules complémentaires coûteux pour obtenir des fonctionnalités telles que l’analytique en temps réel et l’automatisation avancée.

SAP S/4HANA est une suite ERP généraliste et nouvelle génération conçue pour les grandes entreprises et les organisations ayant des besoins complexes. Ses principales forces comprennent :

• Technologie In-Memory : SAP HANA ERP offre une analyse de données en temps réel, permettant des prises de décision plus rapides.
• Automatisation intelligente : Intégration de l’IA et de l’automatisation des processus pour une meilleure gestion des flux logistiques.
• Module de vente et distribution (SD) : Un outil complet pour gérer les commandes, la tarification, la livraison et la facturation.
• Expérience utilisateur améliorée : Interface modernisée avec SAP Fiori, rendant l’outil plus accessible qu’avant.
• Écosystème intégré : Forte compatibilité avec d’autres solutions SAP, facilitant l’interopérabilité des systèmes.

Même s’il s’agit d’une amélioration par rapport à Business One, de nombreux distributeurs recherchent une alternative à SAP HANA. Peu adaptée aux besoins des PME, SAP S/4HANA est une solution lourde et coûteuse à mettre en place. Elle demande un investissement important en temps et ressources dû à une implémentation longue et rigide.

Epicor Prophet 21 est la solution Epicor conçue spécifiquement avec les besoins des distributeurs en tête. Elle offre une grande variété de fonctionnalités adaptées aux défis du secteur ainsi que de nombreux avantages, tels que:

• Conçu pour l’industrie : Contrairement aux logiciels SAP qui sont des ERP généralistes, P21 est conçu uniquement pour les distributeurs. Vous obtenez ainsi des fonctionnalités spécifiques telles que la gestion avancée de l’inventaire et des entrepôts.
• Personnalisation et flexibilité : Une solution ERP hautement personnalisable qui permet aux entreprises d’adapter leur système à leurs processus spécifiques sans besoins de développement complexe.
• Visibilité et traçabilité en temps réel : Prophet 21 WWMS (wireless warehouse management system) offre une visibilité complète sur la chaîne d’approvisionnement pour une traçabilité efficace et une prise de décision basée sur des données fiables.
• Gestion de la relation client (CRM) : P21 s’intègre facilement aux outils CRM, ce qui aide les distributeurs à mieux gérer leurs relations et assurer un niveau de satisfaction élevé.
• Déploiement cloud : Implantation et adoption rapide, évolutivité, accessibilité et réduction des coûts d’infrastructure informatique.
• Support et maintenance en continu : Avec un partenaire Epicor Gold comme EC Solutions, bénéficiez d’un support technique et de mises à jour régulières pour garantir une solution toujours à jour et performante.

Bien qu’il soit idéal pour les petites, moyennes et grandes entreprises de distribution, le logiciel Prophet 21 est moins adapté aux besoins des entreprises ayant des opérations multinationales complexes. Une petite courbe d’apprentissage pour les utilisateurs est aussi à prévoir si vous prévoyez remplacer SAP par Epicor.