Le logiciel de gestion de documents qui offre un contrôle absolu
Optimisez la gestion documentaire en entreprise et libérez de l’espace de stockage avec la numérisation des documents papier et la gestion de contenu électronique. Élevez votre efficacité avec un module ERP adapté à la réalité des fabricants et distributeurs modernes.
Les avantages d’un logiciel de gestion électronique des documents (GED)
Augmentation de la productivité
Epicor ECM automatise vos processus de gestion documentaires et réduit le temps passé sur les tâches manuelles telles que l’archivage, le traitement et la recherche des documents. Vos équipes jouissent ainsi d’un gain de productivité énorme et sont en mesure de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur.
Facilité d’adoption et accessibilité
Le logiciel de gestion documentaire électronique Epicor ECM est en parfaite harmonie avec votre environnement de travail. Il possède une interface intuitive et des outils de gestion et recherche simplifiés qui facilitent l’adoption par vos équipes, sans besoins de formations complexes. Basé sur le cloud, il permet l’accès à vos documents en tout temps et depuis tout appareil.
Intégration transparente avec Epicor
Ce logiciel GED s’intègre parfaitement aux solutions Epicor ERP, notamment Epicor Kinetic. Mis en place, il centralise vos informations sous une seule plateforme de gestion documentaire et simplifie le partage et la communication entre différents départements. Epicor ECM élève le travail collaboratif et facilite la prise de décision en temps réel.
Sauvegarde et conformité
Epicor ECM est un logiciel de gestion des documents qui renforce le niveau de sécurité des documents de manière à assurer votre conformité réglementaire. Avec ses mécanismes de sauvegarde et son système de gestion des versions des documents, vous êtes en mesure de suivre les modifications et de garantir l’intégrité de vos informations.
Réduction des coûts
Epicor ECM est l’un des meilleurs logiciels de gestion documentaire pour réduire vos coûts liés à l’entreposage physique et vos coûts humains pour la gestion manuelle. La numérisation et l’automatisation des processus minimisent le risque d’erreurs humaines et de pertes de données.
Amélioration de la satisfaction client
Epicor ECM est une solution de GED qui vous permet d’être plus réactif face aux demandes de vos clients. Avec la numérisation et son moteur de recherche puissant, vous fournissez plus rapidement des réponses précises, ce qui élève le niveau de satisfaction.
Témoignage Metaltech-Omega
Epicor ECM: Plus qu'une simple solution de gestion électronique documentaire
1. Gestion documentaire (GED)
Epicor ECM respecte les bonnes pratiques de gestion documentaires et assure une gestion efficace de l’ensemble du cycle de vie de vos documents électroniques, de la création à l’archivage. Avec ses outils de gestion de versions, de partage sécurisé, et de suivi des modifications, vous profitez d’une solution de gestion documentaire centralisée et systématique et garantissez la sécurité et l’intégrité de vos informations.
2. Numérisation de documents
Ce système de gestion documentaire numérise vos documents papier et réduit votre espace de stockage nécessaire. Facilitez l’accès et accélérez les recherches d’informations grâce à la capture de données intelligente (IDC) et l’automatisation.
3. Recherche, localisation, récupération et partage
Localisez rapidement les informations recherchées grâce aux outils de gestion documentaire puissants et intuitifs d’Epicor ECM. L’intégration des métadonnées facilite la recherche et le partage sécurisé entre vos collaborateurs.
4. Archivage
Ce logiciel de gestion électronique des documents assure un archivage sécurisé et structuré et garantit la sécurité, la conformité et l’accessibilité. Avec ses règles de conservation et de suppression, respectez les obligations légales et optimisez la gestion de votre espace de stockage.
5. Sécurité des données
Protégez vos informations sensibles avec des protocoles de sécurité avancés et des contrôles d’accès stricts. Garantissez que seules les personnes autorisées accèdent aux données confidentielles et maintenez votre conformité totale avec les normes en vigueur.
6. Traitement du courrier entrant et sortant
Automatisez le traitement du courrier entrant et sortant et réduisez le temps nécessaire à leur gestion. La numérisation les rend immédiatement accessibles aux départements concernés, ce qui améliore votre réactivité et la collaboration au sein de votre entreprise.
Pourquoi acheter une solution de gestion électronique des documents pour votre entreprise?
Epicor ECM est une solution de gestion de documents complète qui s’intègre de façon transparente avec les autres systèmes Epicor ERP tels qu’Epicor Kinetic. Bénéficiez d’avantages tels qu’une sécurité des données renforcée et l’adoption rapide par vos équipes.
Dites adieu une fois pour toutes à la complexité de la gestion papier et passez à l’ère moderne grâce à un système de gestion électronique des documents.
FAQ — Gestion électronique des documents en entreprise
Epicor ECM est une solution de gestion numérique des documents qui permet aux entreprises de centraliser, de numériser, d’archiver et de partager leurs documents en toute sécurité. Ce module s’intègre parfaitement aux autres solutions Epicor et optimise les processus de gestion de documents pour assurer une gestion conforme et efficace.
Oui, Epicor ECM peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est possible de définir des règles de gestion, de créer des flux de travail personnalisés et d’ajuster les paramètres de sécurité de votre système de gestion de documents selon vos exigences.
Epicor ECM est l’un des meilleurs logiciels de gestion électronique pour simplifier la gestion des documents administratifs. Avec la numérisation du papier, l’automatisation des processus et l’intégration à d’autres solutions Epicor, vous pouvez facilement localiser, partager et même archiver vos documents, tout en respectant les exigences de sécurité et conformité.
Ce logiciel de gestion numérique des documents s’adapte aux entreprises de toutes tailles et est particulièrement avantageux pour les compagnies qui gèrent un volume important de documents. Il est donc hautement bénéfique pour le secteur manufacturier et la distribution.
Epicor ECM se déploie en mode cloud (SaaS) pour une gestion documentaire accessible depuis n’importe quel emplacement, à n’importe quel moment, et depuis tout appareil. Nous sommes cependant en mesure de le déployer sur site si tel est la volonté de l’entreprise.
Ce logiciel de gestion de documents s’intègre à de nombreux systèmes Epicor, tels qu’Epicor Kinetic, Epicor Prophet 21, Vision et Bistrack. Il se connecte aussi à d’autres systèmes tiers pour une plus grande flexibilité et une personnalisation élevée en fonction des besoins de votre entreprise.
- Dassault Systèmes DELMIAWorks (anciennement IQMS)
- Esri ArcGIS
- Infor Syteline
- Karmak fusion
- Suite Microsoft (Dynamics GP, Dynamics 365, Office)
- Sage 100 et 300
- UKG Pro (anciennement UltiPro)
Ce logiciel de gestion électronique de documents utilise l’intelligence artificielle dans le contexte de la capture de données. La capture de données intelligente (IDC) simplifie le processus de capture et élimine le traitement manuel. Cela permet de réduire le temps passé sur la capture des données et le risque d’erreurs dans les documents.