ERP open source: est-ce avantageux pour votre entreprise?
Êtes-vous à la recherche d’un logiciel ERP open source pour votre PME? Il existe un point douloureux qui dissuade souvent les entreprises de franchir le pas de la transformation numérique: le coût. D’où la popularité croissante des solutions gratuites qui sont maintenant le fer de lance des solutions ERP grâce à l’accessibilité des codes sources et à l’absence de frais de licence.
Toutefois, est-ce qu’un système ERP gratuit est capable d’atteindre le même niveau de performance que son homologue commercialisé, un ERP basé sur un fournisseur?
Qu'est-ce qu'un système ERP open source?
Une solution ERP open source est un type de progiciel de gestion intégré (PGI) qui offre aux entreprises une flexibilité totale dans leurs processus d’entreprise grâce à un code source accessible au public.
Les entreprises sont libres d’utiliser, d’accéder, de modifier et de redistribuer le logiciel de la manière qu’elles jugent la plus adaptée à leurs activités.
Il s’agit d’un moyen rentable de rationaliser les opérations commerciales, car il n’y a pas d’investissement coûteux et les entreprises sont en mesure d’adapter le système à leurs besoins spécifiques.
Cela diffère grandement des ERP basés sur les fournisseurs, car les entreprises ne peuvent accéder à leur logiciel qu’en échange d’une licence.
Votre entreprise peut-elle performer avec un logiciel open source?
Pour toute entreprise qui débute, plusieurs investissements doivent être réalisés. Le plus souvent, ces investissements sont éclipsés par des situations complexes qui amènent les décideurs à choisir entre une solution rentable ou un système puissant qui garantit la croissance au fil du temps.
Pour les petites entreprises ou les start-ups qui n’ont pas mis en place d’opérations élaborées – ou qui n’ont pas l’intention de se développer dans un avenir proche – l’open source est le logiciel ERP idéal.
Cela dit, personne ne sait ce que l’avenir a en réserve et, au fil du temps, les objectifs commerciaux évoluent et les entreprises sont confrontées à des défis et à une croissance sans précédent.
Si les solutions moins coûteuses semblent attrayantes au premier abord, il est essentiel de comprendre les risques potentiels liés aux solutions ERP gratuites.
Les risques des logiciels open source gratuits
La personnalisation de l’ERP effectuée par des développeurs et des consultants inexpérimentés peut conduire à des systèmes construits sur des structures en ruine qui aboutissent à des processus métier et des fonctionnalités inexacts.
Il est donc essentiel que toutes les petites et moyennes entreprises sachent que l’investissement plus important dans les solutions technologiques peut faire un trou dans le portefeuille au début, mais que le retour sur investissement sera bien plus important lorsque vous disposerez d’un système qui évoluera avec vous.
Pourquoi les grandes entreprises n'utilisent-elles pas de systèmes ERP open source?
Certains secteurs, en particulier la fabrication et l’industrie de la distribution, sont réputés pour la complexité de leurs opérations. Du cycle de vie des produits à la distribution au détail, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux, il est crucial pour ces industries de disposer d’une plateforme puissante.
Bien qu’il existe des logiciels ERP gratuits et open source sur le marché, certaines réflexions s’imposent avant de plonger dans le grand bain.
Sécurité
Les ERP basés sur des fournisseurs sont réputés pour leurs entrepôts de données sécurisés et leurs mises à jour constantes. Les ERP open source gratuits n’ont pas ce luxe.
De plus, ils ne sont pas responsables des erreurs et des défaillances du système. En fait, le risque de sécurité l’emporte sur le prix en raison de l’absence de standardisation et de réglementation.
Processus d'entreprise
Les fonctionnalités backend ne sont bonnes que dans la mesure où elles s’intègrent. Les plateformes économiques ont généralement des limites quant à leur capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes.
En termes simples, bien qu’ils soient faciles à mettre en œuvre, ne surestimez pas la puissance des systèmes à code source ouvert, en particulier lorsqu’il s’agit d’automatiser tous vos différents logiciels les uns avec les autres.
Coût
Les entreprises qui mettent en œuvre des ERP open source doivent comprendre que les apparences sont souvent trompeuses. Les logiciels freemium sont souvent présentés comme une option gratuite, mais il ne faut pas oublier que l’accès à certaines personnalisations et à du personnel supplémentaire entraîne des frais supplémentaires.
Avant de lancer la mise en œuvre d’un ERP, veillez à rechercher la meilleure option pour vous et gardez toujours à l’esprit que les objectifs de l’entreprise évoluent au fil du temps. Préparez-vous à relever les défis qui ne manqueront pas de se présenter de manière inattendue.
Quelle technologie ERP les entreprises rentables utilisent-elles?
Bien que chaque entreprise soit unique dans ses activités, une chose est sûre: les entreprises efficaces veillent à ce que les fonctionnalités et les processus de base soient gérés par des fournisseurs et des consultants expérimentés.
Les ERP basés sur des fournisseurs tels qu’Epicor, NetSuite et SAP peuvent avoir un prix élevé, mais le contrôle de la qualité, l’assurance qualité rigoureuse, la recherche et le développement continu garantissent que les entreprises disposent d’une sécurité et de procédures optimales pour éviter les insuffisances imprévues.
Les outils personnalisables peuvent être libérateurs pour les entreprises qui veulent s’affranchir des limitations, mais il faut savoir que la raison pour laquelle les ERP basés sur des fournisseurs ne permettent pas de modifications est qu’ils veulent garder le contrôle de leurs fondements essentiels.
Lorsque les structures de base peuvent être modifiées, cela signifie que n’importe qui —
même des personnes qui n’ont pas d’expérience en backend — peut y aller et faire des changements, ce qui entraîne des erreurs qui créent un effet papillon et un désordre inutile.
La logique qui sous-tend les entreprises rentables est celle des logiciels ERP à source fermée. Ces systèmes ERP cloud sont hautement accrédités et méticuleusement gérés pour garantir que tout est conforme et enregistré avec précision. Cela signifie que toutes les données et la sécurité sont propres et qu’ils offrent le meilleur historique pour que les entreprises aient une vision nette de toutes les allées et venues de leurs opérations.
Si quelque chose ne va pas, les entreprises peuvent rapidement identifier le problème et apporter des corrections sans longs délais.
Quand devriez-vous investir dans un système ERP?
Nous sommes tous passés par là: saisir manuellement des données entre des systèmes cloisonnés en raison d’un logiciel de base inexistant qui n’intègre pas la méthodologie d’affaires de l’entreprise.
La gestion d’inventaire, la gestion de la relation client, les finances et la gestion des ressources humaines ne sont que quelques-unes des branches que les entreprises en croissance doivent maintenir.
Imaginez que chaque département tente de gérer les différents aspects de chaque système et de les croiser. Rien ne pourrait aller de travers, n’est-ce pas? En réalité, c’est l’avenir auquel sont confrontées les entreprises en pleine croissance qui utilisent un système ERP open source. Cette situation est fréquente et rend malheureusement la croissance impossible.
Maintenant, inversons la situation. Une entreprise qui a investi dès le départ dans un ERP basé sur un fournisseur et qui a enregistré une croissance importante. Grâce à un système de base solide et à de bonnes intégrations ERP, les données et les systèmes sont automatiquement synchronisés dans l’ensemble du réseau.
SaaS est le meilleur choix pour les entreprises qui cherchent à:
- Sécuriser les données
- Rationaliser les processus d’entreprise
- Personnaliser avec des modules et des produits adaptés
- Améliorer la productivité
- Ajouter la visualisation des données
Quel est le logiciel ERP idéal pour l'industrie de la fabrication?
Les outils puissants sont connus pour être à l’épicentre de la fabrication. Il n’y a donc aucune raison pour que le back-end ne représente pas le front-end.
Epicor Kinetic est conçu avec la puissance à l’esprit. Ce logiciel erp manufacturier gère la chaîne d’approvisionnement, renforce les finances, assure la satisfaction des clients et fournit aux entreprises une visibilité en temps réel sur toutes les opérations.
La synchronisation à tous les niveaux permet aux fabricants de se concentrer uniquement sur le processus de fabrication et de laisser l’aspect commercial à un logiciel fiable qui est non seulement convivial pour tous les départements, mais qui garantit également des performances accrues dans l’atelier de production.
Quel est le logiciel ERP idéal pour l’industrie de la distribution?
Pour les entreprises qui cherchent à faire des progrès en matière de gestion des stocks et de compétence commerciale, Prophet 21 – le logiciel unique d’Epicor pour les distributeurs – est le système idéal pour vous.
Les entreprises bénéficient d’un contrôle total et d’une confiance totale dans les processus tels que l’approvisionnement, l’expédition et la livraison. En fait, la satisfaction des clients n’a jamais été aussi bonne, car les entreprises peuvent repérer les retards d’expédition et les problèmes d’entrepôt afin que les clients reçoivent leurs marchandises à temps.
Les ERP open source vont-ils remplacer les ERP basés sur les fournisseurs?
Il n’y a pas lieu de s’inquiéter d’investir dans des ERP puissants avec la crainte qu’ils deviennent redondants. L’ère de la transformation numérique ne fait que commencer et, à mesure que de plus en plus d’entreprises se lancent dans l’automatisation, le besoin de solutions telles que l’intelligence d’affaires et l’intelligence artificielle ne fera que gagner du terrain.
Cela est d’autant plus pertinent pour les fabricants qui continuent d’automatiser les processus et ont besoin de logiciels de plus en plus fiables pour guider leurs plans futurs.
Les logiciels libres sont conçus pour les petites entreprises qui démarrent et n’ont pas les moyens d’investir. Toutefois, à mesure qu’elles se développent, elles s’aperçoivent que le manque d’outils influents les freine et découvrent rapidement le besoin d’applications plus performantes.
EC Solutions aide les fabricants et les distributeurs à atteindre leurs objectifs avec des solutions Epicor sur mesure
En tant que fournisseur de services Epicor, EC Solutions a 20 ans d’expérience pour aider les fabricants à trouver leur chemin dans le paysage numérique.
Avec des consultants expérimentés, des développeurs chevronnés et une expertise dans la mise en œuvre et la personnalisation, notre équipe est prête à vous servir et à trouver des solutions à vos problèmes actuels concernant l’augmentation des coûts, les opérations inefficaces et la perte de productivité.